Ein Plus mehr Überblick.

Zentrales Adress­manage­ment

Damit aus einem ersten Kontakt stets ein „herzliches Miteinander” wird.
ZAM® bietet Ihnen alles, was Sie rund um Ihre Kontakte und Kommunikation brauchen, denn:
ZAM® ist mehr als „nur“ eine Adressverwaltung.
  • Offene Architektur kombiniert mit der Idee einer zentralen Adresse oder Kommunikationsverbindung
  • Zentraler Zugriff von unterschiedlichen Systemen und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Zusammenführung unterschiedlicher Datenbestände
  • Geänderte Daten stehen direkt allen Nutzern zentral zur Verfügung
  • Intuitive Benutzeroberfläche und hoher Anwenderkomfort
  • Integration in die gewohnte Softwareumgebung wie bspw. Microsoft Office

Zentrales
Adressmanage­ment

ZAM® ist mehr als „nur“ eine Adressverwaltung. Mit ZAM® managen Sie zentral die Kommu­nikation und alle Informationen rund um Ihre Kontakte. Eine intuitive und flexibel gestaltbare Benutzeroberfläche, hoher Anwenderkomfort sowie die Integration in das gewohnte Arbeitsumfeld wie bspw. Microsoft Office zeichnen ZAM® aus.

Basis-Integrationen

ZAM®-Master

Dreh- und Angelpunkt ist der ZAM®-Master, das mächtige Basiswerkzeug, mit dem Sie Ihre Kontakte, alle zugehörigen Informationen und Verteiler pflegen und verwalten.

Microsoft Office Integrationen

Die Integrationen in Microsoft Office unterstützen Sie im gewohnten Arbeitsumfeld. Mithilfe des ZAM®-Versand-Assistenten (Microsoft Word) versenden Sie personalisierte Serienbriefe und -E-Mails. Der ZAM®-Export-Assistent (Microsoft Excel) stellt Ihnen für jeden erdenklichen Anlass die passende Liste zusammen. Mit dem ZAM®-Quick-Find (Microsoft Outlook) und dem ZAM®-Kontakte-Export (Microsoft Outlook) stehen Ihnen Ihre Kontaktdaten auch direkt in Ihrer E-Mail-Software zur Verfügung.

ZAM®-Web-Client

Unser ZAM®-Web-Client für den lesenden Schnellzugriff via Webbrowser komplettiert die Produktfamilie.

Mit diesen Features ist Adress­manage­ment so einfach wie noch nie!

Versand von E-Mails, Faxen + Briefen in einem Durchlauf.

Anrede ein und derselben Person in Abhängigkeit von

  • Funktion: „Präsident“ oder „Freier Mitarbeiter“
  • Firma/Organisation: treffende Anrede in mehreren Organisationen
  • Gremium: zum Beispiel „Lieber Hans“


 

Die Pflege von Kontaktdaten in ZAM® sorgt für Kommunikation, die sich vorbildlich nach heutigen Maßstäben richtet.

Selbstverständlich werden dabei auch alle Vorgaben aus dem Ratgeber für Anschriften und Anreden des BMI erfüllt – und das bereits im Standard.
Aus diesem Grund setzt das Bundesministerium des Innern (BMI) für die eigene Adressverwaltung und Veranstaltungsorganisation selbst seit vielen Jahren überaus erfolgreich unsere Software ZAM® + EVENT ein.

Bis spätestens zum 1. November 2024 müssen gem. Vorgaben des IT-Planungsrates alle IT-Verfahren, die dem übergreifenden Datenaustausch von Bund und Ländern oder dem Datenaustausch mit Bürgern und Wirtschaft dienen, konform zur DIN SPEC 91379 sein. Die DIN SPEC 91379 beschreibt kurzgefasst die Verarbeitung von Unicode.

Unsere Produkte ZAM® + EVENT + CRM sind Unicode-fähig: die Ein- und Ausgabe unserer Softwarelösungen unterstützen durchgängig Unicode und auch die Textfelder der Datenbank verwenden das Unicode-Format. 

Frei definierbar…

…und vollständig integriert – auch in Filter.

Volltextrecherche: über alle Adressfelder nach dem Prinzip gängiger Suchmaschinen

Filter: weitreichende Abfragemöglichkeiten in der gesamten Datenbank

Datenschutz durch ein 2-stufiges Rechte- und Berechtigungskonzept:

  1. Globale Rechte für die Nutzer
  2. Berechtigungen für die Daten

Darüber hinaus softwareseitige Unterstützung bis hin zur Option des „Starken Datenschutzes“, bei der Erfüllung Ihrer Auskunftspflicht sowie beim Einhalten von Löschfristen.

 

Ansicht wählen:

Person oder Firma für sämtliche Versandaktionen sperren!

Der Web-Client ist intuitiv wie Google bedienbar. Er erfordert keine Installation am Arbeitsplatz.
Der lesende Zugriff auf die Adressverwaltung eignet sich ideal als zentrales internes Telefonverzeichnis.

Standard-Reports:

  • Firmenstammblatt
  • Geburtstagsliste
  • Verteilerübersicht
  • Verteilerdetails
  • …

und viele weitere Reporting-Möglichkeiten…

  • Daten-Import im großen Stil aus Microsoft Excel:
  • Einlesen von VCF- bzw. vCard-Dateien: Erhalten Sie einen neuen Kontakt als VCF-Datei, ist der Import nach ZAM® kinderleicht und schnell erledigt. VCF bzw. vCard ist ein Standardformat für den Austausch von persönlichen Daten. Die gängigen E-Mail-Programme (z. B. Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes) können Kontaktdaten als vCard lesen, speichern und weiterleiten. Selbstverständlich ist auch der Export eines Kontaktes als VCF-Datei ebenso schnell erledigt.
  • Datenexport mit individueller Felder- bzw. Spaltenzusammenstellung, z. B.:
Vertrauen entsteht
durch Zuverlässigkeit
und Lösungen,
die überzeugen.

Bei uns finden Sie nicht nur Zuverlässigkeit, sondern auch maßgeschneiderte Lösungen, die Sie überzeugen werden. Kontaktieren Sie uns noch heute über unser unkompliziertes Kontaktformular und erleben Sie den Unterschied.

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