EVENT – Seminar- und Veranstaltungsmanagement
EVENT unterstützt Sie bei der strukturierten und professionellen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art.
Ein umfassendes Einladungs- und Teilnehmermanagement, Aufgabenplanung und Budgetkontrolle sind in die Standard-Software bereits integriert. Unsere Online-Anmeldung sowie Zugangskontrolle via QR-Code komplettieren die Lösung.
Sie steuern zentral alle Informationen rund um Ihr Veranstaltungsmanagement auf einer gemeinsamen Plattform.
So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren:
Ihre Teilnehmer!
Die EVENT-Produktfamilie schafft bereits im Standard mit dem EVENT-Versand-Assistenten (Microsoft Word) und dem EVENT-Export-Assistenten (Microsoft Excel) eine umfassende und professionelle Arbeitsgrundlage. Den Einladungsversand via E-Mail, Post und/oder Fax wickeln Sie bequem und schick aus Ihrem vertrauten Arbeitsumfeld, direkt aus Microsoft Word heraus, ab. Personalisierte Kommunikation mit Ihren Teilnehmern/innen wird somit dank unseres intuitiven EVENT-Versand-Assistenten zum Kinderspiel. Mit dem EVENT-Export-Assistenten erhalten Sie ganz individuell für jeden erdenklichen Anlass die passende Excel-Liste.
Sie wollen mehr? Wie wäre es beispielsweise mit unserer Online-Anmeldung zur Veröffentlichung von Veranstaltungen oder vielleicht der Zugangskontrolle via QR-Code zur automatisierten Einlasskontrolle?
Teilnehmermanagement
Behalten Sie mit Ihrer individuellen Teilnehmeransicht stets den Überblick über alle Beteiligten und die Details zu jedem Einzelnen:
Personalisierte Kommunikation
Mit dem EVENT-Versand-Assistenten, der als Add-In in Microsoft Word zur Verfügung steht, können Sie unter anderem den Versand nach Teilnehmergruppen vornehmen oder splitten.
Rahmenprogramm, optionale und zubuchbare Leistungen
Die von Ihnen frei definierbaren „Merkmale“ eignen sich ideal, um die Programmpunkte rund um die eigentliche Veranstaltung zu organisieren. Auch das Filtern über diese Teilnehmer-Merkmale und die Ausgabe, bspw. in Microsoft Word und Excel, ist im Standard bereits vorgesehen. Das Eventmanagement wird bis ins letzte Detail übersichtlich in unserer Veranstaltungssoftware abgebildet.
Aufgaben und To-do-Liste
Online-Anmeldung
In der Online-Anmeldung werden die in EVENT angelegten Veranstaltungen, sofern freigegeben, in einer Übersicht im Web veröffentlicht. Unter event.lundk.de haben Sie die Möglichkeit, beispielhaft eine Teilnehmer-Anmeldung online durchzuspielen und sich auf der Website umzusehen. Ein bisschen Fantasie müssen Sie dabei mitbringen. Die Oberfläche der Online-Anmeldung ist flexibel anpassbar. Unsere Online-Anmeldung lässt auch mehrere Mandanten bzw. Designs auf dem gleichen Online-Anmeldungsserver zu.
Auch für die Anmeldung gibt es neben der freien Anmeldung über das Eingabeformular weitere Möglichkeiten, z. B. personalisierte Anmeldungen mittels Anmeldecodes oder –links für geschlossene Veranstaltungen.
Alle Anmeldungen und optionalen Buchungen werden automatisch in die jeweilige Veranstaltung in EVENT übertragen. Ein Protokoll listet die angemeldeten Teilnehmer. Über die Veröffentlichung der Rahmenprogramme und Merkmale entscheiden Sie direkt in EVENT. Sie können sogar bestimmte Leistungen nur für einen ausgewählten Teilnehmerkreis zur Verfügung stellen.
Auch für die Anmeldung gibt es neben der freien Anmeldung über das Eingabeformular weitere Möglichkeiten, z. B. personalisierte Anmeldungen mittels Anmeldecodes oder –links für geschlossene Veranstaltungen.
Alle Anmeldungen und optionalen Buchungen werden automatisch in die jeweilige Veranstaltung in EVENT übertragen. Ein Protokoll listet die angemeldeten Teilnehmer. Über die Veröffentlichung der Rahmenprogramme und Merkmale entscheiden Sie direkt in EVENT. Sie können sogar bestimmte Leistungen nur für einen ausgewählten Teilnehmerkreis zur Verfügung stellen.
Namensschilder
Individuelle Namensschilder:
Recherche und differenzierte Filtermöglichkeiten
Teilnehmer- und Veranstaltungsstatistik
Budgetplan und -kontrolle
Web-Client
Reporting
Teilnehmerimport
Der Import-Assistent ermöglicht Ihnen den Import von Teilnehmerdaten direkt in eine Veranstaltung.QR-Codes auf Einladungen und Eintrittskarten sowie zur Zugangskontrolle
Der Barcode-Connector ermöglicht den Druck von QR-Barcodes bspw. auf Einladungen und Eintrittskarten.
Durch Scannen des QR-Codes mit einem geeigneten Smartphone / iPhone gelangt man direkt per Link zur Online-Anmeldung.
Die Einladungen und Eintrittskarten können darüber hinaus unter Verwendung eines 2D-Scanners gescannt und das Ergebnis in EVENT genutzt werden. Damit ist sowohl die Anmeldung als auch die Eingangskontrolle automatisiert.
Durch Scannen des QR-Codes mit einem geeigneten Smartphone / iPhone gelangt man direkt per Link zur Online-Anmeldung.Die Einladungen und Eintrittskarten können darüber hinaus unter Verwendung eines 2D-Scanners gescannt und das Ergebnis in EVENT genutzt werden. Damit ist sowohl die Anmeldung als auch die Eingangskontrolle automatisiert.