ZAM® & EVENT
EVENT – Seminar- und Veranstaltungsmanagement wurde als eigenständiges Produkt implementiert und unterstützt Sie bei der professionellen Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen aller Art.
In EVENT steht die Veranstaltung im Mittelpunkt und ZAM® – Zentrales Adressmanagement liefert lediglich die benötigten Daten (Referenten, Teilnehmer, Hotels, Kommunikationsverbindungen, Anschriften usw.). Das Veranstaltungsmanagement kann getrennt und ohne Kontakt zu ZAM® z. B. direkt am Veranstaltungsort betrieben werden. Der manchmal „hektische“ Umgang mit den Teilnehmerdaten führt in diesem Fall zu keiner Beeinflussung der originären ZAM®-Datenbank. Auch Begleitpersonen, die nur für eine einzige Veranstaltung relevant sind, müssen so nicht in ZAM® erfasst werden.
Demzufolge ist EVENT eine eigenständige Applikation zur Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen aller Art. Im Zusammenspiel mit ZAM® entfaltet EVENT jedoch eine enorme Mächtigkeit. Unter dem Dach einer integrierten und ganzheitlichen Anwendung werden wechselseitig alle leistungsfähigen Module zur Verfügung gestellt.
Durch die Nutzung sämtlicher Funktionalitäten erhalten Sie die Möglichkeit, alle Informationen auf einer gemeinsamen Plattform zusammenzuführen und zentral zu steuern. Alle Informationen zu Veranstaltungen, Optionen, Eigenschaften und Programmpunkten sowie Referenten und Teilnehmern können optimal aufeinander abgestimmt und miteinander koordiniert werden.
Sie können bspw. in ZAM® anhand bestimmter Kriterien Teilnehmer selektieren und zu einem Veranstaltungsverteiler zusammenstellen. In einem gemischten Versand (Wahl der Zustellungspräferenz nach Brief, Fax und/oder E-Mail) können die Teilnehmer mit einem personalisierten Seriendokument komfortabel angeschrieben werden. Verteiler, aber auch einzelne Referenten, Teilnehmer, Organisationen oder Veranstaltungsorte, können direkt aus ZAM® nach EVENT importiert werden. Die weitere Verwaltung der Teilnehmer erfolgt dann in EVENT (bspw. Zuordnung von Merkmalen und/oder Begleitpersonen).