Neuerungen ZAM® 4
Wir suchen die Nähe zu unseren Kunden und haben immer ein offenes Ohr für ihre Anforderungen und Wünsche. Diese werden in unser internes Pflichtenheft aufgenommen und häufig schon mit dem nächsten Update realisiert. Denn die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit sind Vertrauen, Zuverlässigkeit und Lösungen, die überzeugen.
So hat sich auch die ZAM® – Zentrales AdressManagement Version 4 in Sachen Benutzerfreundlichkeit schnell einen Namen gemacht. Dafür sprechen Funktionen wie die neue ZAM-Volltextrecherche oder die frei definierbaren Zusatzfelder.
Einige ausgewählte Neuerungen der aktuellen ZAM® Version 4 stellen wir Ihnen gerne näher vor:
Eine vollständige Übersicht der Neuerungen in ZAM Version 4 erhalten Sie hier.
ZAM-VOLLTEXTRECHERCHE
Die ZAM-Volltextrecherche folgt dem Prinzip einer Suchmaschine. Beliebige Suchbegriffe werden automatisch mit „und“ verknüpf. Durch ein vorangestelltes Minuszeichen können Begriffe ausgeschlossen werden. Dabei wird über mehrere Objekte gleichzeitig (Firma, Abteilung, Person, Anschrift, Kommunikationsverbindung, Verteiler) gesucht. Von einem gefundenen Eintrag können Sie direkt zur jeweiligen Firma, Person oder Abteilung in ZAM® wechseln. Außerdem können Sie eine E-Mail erstellen und – sofern der ZAM®-CTIConnector lizenziert ist – direkt aus der ZAM-Volltextrecherche heraus anrufen.
Durch Vorberechnung eines Volltextindex (Wörterbuch) wird eine schnelle Performanz gewährleistet. Die Suchergebnisse berücksichtigt selbstverständlich die Berechtigungen.
MEHRFACHERSETZUNG IN VERTEILERN
In einem Schritt können die Versandwege für beliebig viele Verteilereinträge angepasst werden. Beispiel: Mehrere Verteilereinträge bei einer Person markieren und eine neue E-Mail-Adresse setzen.
Einfach und schnell können Firmen, Personen, Abteilungen, Mitarbeiterverhältnisse, Anschriften und Kommunikationsverbindungen in Verteilern ersetzt werden. Beispiele: Mitnahme aller Verteilereinträge einer Person in sein neues Mitarbeiterverhältnis oder Übergabe aller Verteilereinträge eines Mitarbeiters an dessen Nachfolger.
Beim Löschen von Daten wird automatisch nachgefragt, ob die Daten in den Verteilereinträgen durch andere Daten ersetzt werden sollen.
FREI DEFINIERBARE ZUSATZFELDER
Neben dem frei gestaltbaren Layout kann der ZAM®-Master beliebig viele Zusatzfelder anlegen. Dort können Zusatzinformationen hinterlegt werden, die im Standard nicht abgebildet werden können. Für Informationen, die sich nicht im Standard abbilden lassen, können in unbegrenzter Anzahl Zusatzfelder für Firmen/Personen/Verteiler/Verteilereinträge angelegt werden.
Die Zusatzfelder werden auch beim Filtern berücksichtigt und können in MS Word und MS Excel ausgegeben werden.
Die Zusatzfelder bringen erhebliche Flexibilität mit und bieten auf intuitive Weise die Möglichkeit, seine Anwendung in gewissem Maße selbst zu customizen.
Einzelne Zusatzfelder lassen sich zu Formularen gruppieren, die als eigenes Fenster dargestellt werden.
Selbstverständlich lässt sich dieses Fenster ebenfalls beliebig positionieren.
Formulare und Felder werden vom Administrator direkt im ZAM®-Master bearbeitet und verwaltet.
Jedes Feld kann nach den entsprechenden Anforderungen, die es erfüllen soll, formatiert werden. Feldname, Sortiername, Datentyp, Feldlänge, Pflichtfeld, Standardwert usw. können als Optionen für jedes Feld vergeben werden.
Auch bei den Zusatzfeldern ist das Thema Berechtigungen ganz wesentlich. Deshalb kann jedes einzelne Feld mit eigenen Berechtigungen belegt werden, bspw. „Privat“, „Öffentlich“, „Schreibgeschützt“ usw.
So wird wirklich sichergestellt, dass die Zusatzinformationen auch nur die berechtigten Benutzer oder Benutzergruppen erreichen.
AMPEL ZUM EINSTELLEN DER GÜLTIGKEITEN
Die neuen Ampelschaltflächen in der Symbolleiste ermöglichen einen schnellen Wechsel der Gültigkeitseinstellungen. Die grüne Ampel zeigt nur die gültigen Datensätze, die rote Ampel zeigt alle Datensätze, auch ungültige und Robinson, und die gelbe Ampel steht für eine benutzerdefinierte Einstellung der Gültigkeitsoptionen.
NOTIZEN
In den Notizen können neben Texten und Bildern auch aktive Hyperlinks hinterlegt werden.
BENUTZERVERWALTUNG
Die Zuordnung der Benutzer zu Gruppen, Rollen und Profilen können als Excel-Tabelle exportiert werden. Alle Profile und alle Rollen können jeweils als Excel-Tabelle exportiert werden.
ZAM®-MITGLIEDER- UND BEITRAGSVERWALTUNG, ZAM®-SHOP, EVENT
Die Rechnungsdaten aus der ZAM®-Mitglieder- und BeitragsVerwaltung, dem ZAM®-Shop und aus EVENT können als Excel-Tabelle exportiert werden.
Technologische Erweiterungen
- Unterstützung von Microsoft Office 2010:
ZAM® unterstützt uneingeschränkt Office 2010 in der 32-Bit-Edition, die derzeit auch von Microsoft empfohlen wird. Die Unterstützung der 64-Bit-Edition ist für die folgenden ZAM® Versionen geplant. - Zugriff über https:
Mit Hilfe von https ist es möglich, die Datenübertragung zwischen Client und Server per SSL zu verschlüsseln. - Zugriff von außerhalb der Domäne:
Der Zugriff auf ZAM® außerhalb der Domäne wird unterstützt, während ein Zugriff innerhalb der Domäne mit Windows-Authentifizierung weiterhin möglich ist. - Basierend auf .NET Framework 4.0:
ZAM® setzt die .NET Framework 4.0 Technologie ein und nutzt dessen Vorteile bei der Performance und Office-Integration.
Sie sind interessiert an einem Update auf ZAM® Version 4? Wichtige Informationen zum Umstieg erhalten Sie hier.